INFORMATIVA ex art.13 del Regolamento UE 2016/679
Gentile Signore/a,
desideriamo informarLa in qulità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), di immediata applicazione anche in Italia, in attesa dell’emanazione del Decreto previsto dalla Legge Comunitaria n. 163/2017 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Sui Diritti.
Ai sensi dell’Art. 13 del G.D.P.R., pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1- I dati personali (anagrafici, recapiti, ecc..), da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente Onlus Ce.T.R.A.S. Empoli (Centro Toscano Recupero Avifauna Selvatica): inserimento nel libro soci per chi opterà di prendere parte alla vita associativa versando la quota associativa annuale; inserimento nel libro volontari per chi deciderà di svolgere attività presso le strutture dell’associazione; inserimento nel database di carico/scarico animali per tutti coloro che consegnano fauna selvatica in difficoltà e che convoglieranno nel database regionale in carico all’Asl Toscana centro.
2- Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 c.c.; la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002.
3- I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull’ordinamento interno e l’amministrazione dell’associazione, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’associazione.
4- Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede cartacee, realizzate con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal legale rappresentante e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un PC posto presso la sede dell’associazione; autorizzati ad accedere a tali dati sono il legale rappresentante e gli incaricati dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R., il trattamento dei dati personali potrà consistere nella: raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
5- I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile una corretta tenuta del libro soci, libro volontari, database carico/scarico animali soccorsi e/o per procedere alle formalità richieste dalle amministrazioni competenti. La verifica della obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
6- Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell’associazione ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione a socio e/o volontario; l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione. È inoltre necessario il conferimento dei dati per gli
Ce.T.R.A.S. Empoli, viale Buozzi 1 – 50053 EMPOLI (FI)
adempimenti di tracciabilità degli animali presi in custodia dall’associazione Ce.T.R.A.S. Empoli.
7- I dati anagrafici potranno essere comunicati esclusivamente alle amministrazioni che per competenza sovvenzionano l’attività dell’associazione, all’ASL Toscana centro in qualità di centro di coordinamento del recupero fauna selvatica in difficoltà ed agli enti preposti a controllo (Carabinieri, Carabinieri forestali, Polizie provinciali). Tutti i dati non saranno comunicati ad altri soggetti né saranno oggetto di diffusione.
8- Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica; le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere; le opinioni politiche; l’adesione a partiti, sindacati, associazioni o organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale; nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”.
9- Il titolare del trattamento dei dati è l’associazione Ce.T.R.A.S. Empoli con sede in viale B. Buozzi 1 ad Empoli; contattabile all’indirizzo e–mail info@cetras.it o indirizzo pec cetras@pec.it .
10- Il responsabile del trattamento è Sandro Innocenti, legale rappresentante dell’associazione, contattabile all’indirizzo e–mail info@cetras.it o indirizzo pec cetras@pec.it.
11- In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che la riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte all’utilizzo degli stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R. . Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata o pec al titolare del trattamento.
12- Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo pec indicato nel precedente punto 10.
13- Lei ha diritto di proporre reclamo al garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto dalla Legge Comunitaria n. 163/2017.
14- Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’art. 22 paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.

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